Mietverwaltung

Mietverwaltung

Umfassende Verwaltung Ihrer Mietobjekte

Unabhängig davon ob es sich um eine einzelne Eigentumswohnung bzw. Gewerbeeinheit oder ein gesamtes Miethaus mit vielen Einheiten handelt: Wir kümmern uns im Rahmen unserer Mietverwaltungsangebote um sämtliche Belange, die Ihre Immobilie betreffen und unterstützen Sie so bei der Erzielung einer bestmöglichen Rendite. Eigentümer vermieteter Immobilien sind mit einer Vielzahl verschiedener Aufgaben und Pflichten konfrontiert. Dazu zählen neben wirtschaftlichen und technischen Aspekten auch die teilweise aufwändige Suche und Betreuung geeigneter Mieter.

Das Team der Reimann Immobilien GmbH, besteht aus kompetenten Immobilienverwaltern und Immobilienmaklern mit langjähriger Erfahrung. Wir unterstützen Sie gerne bei der erfolgreichen Verwaltung und Bewirtschaftung Ihres Eigentums. Wir übernehmen dabei sämtliche Leistungen der Mietverwaltung, die Mieterbetreuung, die Finanzbuchhaltung, das Inkasso sowie die Werterhaltung Ihrer Immobilie.

Vom einzelnen Wohnungseigentum bis zum gesamten Miethaus

Mietverwaltung für wohnwirtschaftliche und gewerbliche Immobilien aus einer Hand.

Verwaltung gesamter Miethäuser

Die Mietverwaltung von ganzen Wohnhäusern gestaltet sich besonders zeitaufwendig und erfordert ein hohes Maß an Organisation. Unser Ziel ist es, lange Leerstände zu vermeiden und stets die passenden Mieter für Ihre Immobilie zu finden. So optimieren wir den Ertrag Ihrer Immobilie. Sämtliche damit zusammenhängenden Aufgaben wie das Aufsetzen, Abschließen und die Vergebührung von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten, die Verwaltung von Mietkautionen oder die Überwachung von Mietzahlungen werden von uns übernommen.

Durch regelmäßige Liegenschaftsbegehungen stellen wir den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie sicher. Die Veranlassung notwendiger Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie Vorschläge zu sinnvollen Instandhaltungsmaßnahmen sind dabei selbstverständlich. Unsere Buchhaltung kümmert sich um die Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Ihre Miete sowie die Jahresabrechnungen für Sie als Eigentümer.

Auf Wunsch übernehmen wir über die Mietverwaltung hinaus auch sämtliche Immobilienverwaltungstätigkeiten (Vollverwaltung) für Ihr Miethaus. Details dazu finden Sie in unseren ausführlichen Informationen zum Leistungsbereich Immobilienverwaltung.

Ein Garant für eine gute Investition sind zufriedene Mieter.

Wir kümmern uns als Ansprechpartner um alle Belange Ihrer Mieter

Mietverwaltung einzelner Wohnungen und Geschäftsräume

Neben der Verwaltung gesamter Wohn- und Geschäftshäuser gehört auch die Mietverwaltung einzelner Eigentumswohnungen oder Geschäftsräume zu unserem Leistungsspektrum. Wir kümmern uns hier je nach persönlichen Anforderungen um die Vereinnahmung und Verwaltung von Mietzahlungen, der Suche nach geeigneten Mietern / Nachmietern und deren Betreuung sowie um die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit der bereits bestehenden Immobilienverwaltung.

Notwendige Reparaturarbeiten oder Instandhaltungsmaßnahmen der Eigentumseinheit werden in enger Absprache mit Ihnen als Eigentümer veranlasst und überwacht.  Unsere Buchhaltung kümmert sich bei Bedarf um die Erstellung der wiederkehrenden Umsatzsteuervoranmeldung für die Vermietung und führt entsprechende Überweisungen an das Finanzamt durch. Zum Leistungsspektrum im Rahmen der Mietverwaltung zählen:

Unsere Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung

Unsere Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung

Unsere Leistungen im Bereich Mietverwaltung richten sich sowohl an Eigentümer einzelner Eigentumswohnungen als auch an Eigentümer gesamter Mietshäuser.

Die Leistungen reichen dabei von der Mieterakquise und -betreuung über die kaufmännische Mietverwaltung bis hin zur technischen Betreuung Ihrer Immobilie.

Unter “Organisatorischer Mietverwaltung” subsumieren wir Tätigkeiten die mit der Mieterakquise und -betreuung in Zusammenhang stehen. Darüber hinaus fließen hier sämtliche Beratungs- und Vertretungsleistungen für Eigentümer ein.

  • Vermarktung und Vermietung Ihrer Immobilie
  • Beratung bei der Mietzinsfindung
  • Erstellung von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten
  • Vertretung der Eigentümer in allen Angelegenheiten der Mietverwaltung gegenüber Behörden, Gerichten, sofern kein Anwaltszwang besteht.

Die “Kaufmännische Mietverwaltung” ist das Herzstück unserer Buchhaltung und umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Tätigkeitsbereiche. In Abhängigkeit Ihrer persönlichen Anforderungen zählen dazu unter anderem:

  • Anlage und Führung von Giro- und Instandhaltungskonten
  • Überwachung der Miet- und Betriebskostenzahlungen
  • Mahnung säumiger Mieter/Pächter
  • Zahlung sämtlicher, das Mietobjekt betreffende, Steuern, Gebühren und Abgaben
  • Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Jährliche Kostenaufstellung der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung
  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
  • Regelmäßige Berichterstattungen über das wirtschaftliche Ergebnis
  • Festlegung und Überwachung von Mietkautionen

Ziel der Maßnahmen im Rahmen der “Technischen Mietverwaltung” ist der nachhaltige Werterhalt Ihrer Immobilie sowie die Vermeidung von Mietzinsminderungsansprüchen. Dies wird durch die Durchführung wichtiger Erhaltungsmaßnahmen, Instandhaltungs- und Verbesserungsarbeiten nach Rücksprache mit den Eigentümern gewährleistet. Zur Technischen Mietverwaltung zählen unter anderem:

  • Veranlassung, Ausschreibung und Vergabe von Instandhaltungsarbeiten
  • Erstellung detaillierter Übergabe- und Rücknahmeprotokolle
  • Beratung hinsichtlich notwendiger und sinnvoller Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Abwicklung von Versicherungsleistungen
  • Regelmäßige Objektbegehungen

Schritt für Schritt zu Ihrem Mietverwaltungsangebot

Je nach Immobilienart sowie persönlichen Anforderungen passen wir unsere Leistungen individuell auf Ihre Wünsche an. Ziel ist es, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, das nur jene Leistungen enthält, die Sie tatsächlich benötigen.

Unverbindliches Beratungsgespräch
Schritt 1
In einem ersten unverbindlichen Beratungsgespräch beleuchten wir Ihre Anforderungen unter Berücksichtigung der Eckdaten Ihres Objekts. Gerne können Sie uns vorab relevante Unterlagen und Dokumente zukommen lassen.
Unverbindliches Beratungsgespräch
Begehung des Objekts / Sichtung Unterlagen
Schritt 2
Wenn unsere Mietverwaltungsleistungen nach dem Beratungsgespräch weiterhin interessant für Sie sind, führen wir eine Objektbegehung durch, um uns einen detaillierten Überblick über Ihre Immobilie zu verschaffen. Zusätzlich sichten wir wesentliche Dokumente wie z.B. bestehende Mietverträge, Verwaltungsverträge, usw.
Begehung des Objekts / Sichtung Unterlagen
Erstellung des Mietverwaltungsvertrages
Schritt 3
Wenn Sie sich dazu entschieden haben, uns mit der Mietverwaltung zu beauftragen, erstellen wir auf Basis der vereinbarten Leistungen einen Mietverwaltungsvertrag.
Erstellung des Mietverwaltungsvertrages
Beginn der Mietverwaltung
Schritt 4
Nach Unterzeichnung des Mietverwaltungsvertrags und Übermittlung aller notwendigen Unterlagen, beginnen wir mit der Verwaltung Ihres Objekts zum vereinbarten Zeitpunkt. Auf Wunsch übermitteln wir Ihnen regelmäßige Reportings zu Ihrer Immobilie.
Beginn der Mietverwaltung

Kontaktieren Sie uns unverbindlich

Nutzen Sie gerne folgendes Kontaktformular für Ihre unverbindliche Anfrage zu unseren Mietverwaltungsleistungen. Alternativ können Sie uns auch telefonisch unter +43 5572 949323-0 kontaktieren oder eine E-Mail an office@reimann-immobilien.at senden. Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.

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